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新入社員のある一日

オークションを支える事務職の仕事とは?

事務職(電算課・書類課)

車のことを全然知らない状態で入社しても大丈夫です!
オークションに出品する車両データを扱うことで、色々な車種を自然と覚えます。

8:45

出社→始業準備

車通勤もOKですが、バス通勤者もいます。
制服に着替え準備完了。
ロッカールームは広くて快適!
女性社員には好評です。

8:50

朝礼

1Fフロアは電算課と書類課など多くの部署が集まり、それぞれ部署やグループごとで朝礼がはじまります。
壁や仕切りがなく広いフロアなので他部署の人たちの顔や名前もすぐ覚えますよ。

10:00

書類確認<書類課>

まずは、朝一番にお客様から届いた書類を開封します。
おしゃべりしながらテキパキと楽しく開封作業が進みます。

開封後は、車両に関する書類を確認。
記入モレ、必要書類の不足がないかチェックします。

車両データの入力<電算課>

名古屋会場ではオークション日には約1万台の中古車が出品されます。そして、その全出品車の車両データを入力。
入社時は不慣れなPC作業も、ブラインドタッチができるように。
入力するデータ数は多いですが、みんな1日の目標を立てて作業をしています。

12:00

お昼休憩

食堂で好物のメニューをオーダーする人もいればお弁当持参の人も。
「今日はカップラーメン!」という女子もいます。
スタッフの間で時間をずらしながら、1時間休憩をとります。

13:00

接客<書類課>

出品車両の書類を持参するお客様の応対もします。
「今日も笑顔でがんばっているね!」と、お名前を覚えてくださるお客様も。
オークション日は、電算課もカウンターで接客業務を行います。
コミュニケーションができる楽しさを実感し、お客様の声を仕事に活かします。

15:00

データ入力
チェック作業<電算課>

入力したデータのチェック・会員様のIDカード作成をします。
細かな作業ですが、だんだんとチェックのコツもわかってくると仕事も面白くなってきます。

不明な点は、先輩へ相談。
USSは声掛けしてくれる先輩が多く相談しやすい雰囲気です。

17:00

発送業務<書類課>

完成した書類を発送します。
最終チェックをして、そろそろ今日の仕事も終盤です。

17:30

終業

仕事がおわって、ショッピング、お習い事、スポーツジムへ行く人それぞれです。
女子更衣室はとてもきれいで鏡やコンセントもたくさんありますから、仕事後にお出かけする日はとても助かりますよ。

車のことを全然知らない状態で入社しても大丈夫です!
オークションに出品する車両データを扱うことで、自然に色々な車種を自然に覚えてしまう人たちも。

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